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Bescheinigung über NebeneinkommenOriginal-Vorlage
Nach § 312 SGB III, für die Agentur für ArbeitOriginal-Vorlage
Für die Familienkasse (KG 54)Original-Vorlage
Verdienst der letzten 12 Monate, aus Lohnabrechnungen automatisch berechnet
Monatliche Arbeitszeit anhand des Kontoauszug-Betrags automatisch berechnet und verteilt
Ausweis/Pass/Unterlagen hochladen — Fragebogen ausfüllen, alle Papiere landen automatisch im Mitarbeiter-Ordner
Bei PDF/Excel/CSV werden Daten automatisch erkannt
Andere Formate (Foto, Word, ...) werden übernommen, aber nicht automatisch ausgelesen — bitte danach manuell prüfen/ergänzen
Daten automatisch extrahieren
Unterstützt: PDF, Excel, CSV
Original-Vorlage (KG 54)
Daten extrahiert für Familienkasse
Unterstützt: PDF, Excel, CSV
Mehrere Dateien gleichzeitig auswählbar — jede wird automatisch dem richtigen Monat zugeordnet
Unterstützt: PDF, Excel, CSV
Bei PDF-Kontoauszügen wird versucht, den Betrag automatisch als Vorschlag zu erkennen (Saldo/Gutschrift/Lohn) — bitte immer prüfen und bei Bedarf unten korrigieren
Unterstützt: jedes Dateiformat
Beliebig viele Dateien gleichzeitig auswählbar — alle werden im Mitarbeiter-Ordner gespeichert. Eine KI (Gemini) liest Fotos/Scans von Ausweis, Pass, Versicherungskarte usw. automatisch aus und füllt die passenden Felder unten aus.
Unterstützt: jedes Dateiformat
Daten automatisch extrahiert und eingetragen
Unterstützt: PDF, Excel, CSV (andere Formate werden übernommen, aber nicht automatisch ausgelesen)
Wird automatisch aus den Lohnabrechnungen übernommen (Brutto/Netto), bei Bedarf hier korrigierbar.
Daten automatisch extrahiert und eingetragen
Unterstützt: PDF, Excel, CSV
Das PDF wurde erfolgreich erstellt und kann jetzt heruntergeladen werden.
Alle bisher erstellten Dokumente – jederzeit wieder abrufbar.
Alle Lohnabrechnungen an einem Ort — einmal hochladen, für jedes Dokument wiederverwenden.
Mehrere Dateien gleichzeitig auswählbar — z.B. alle neuen vom Monat
Unterstützt: PDF, Excel, CSV
Ein Ordner pro Jahr — darin ein Ordner pro Disponent, darin ein Ordner pro Mitarbeiter mit allen Dokumenten, Lohnabrechnungen und Dateien.
Ordner antippen, um die Anfragen und die Konversation zu öffnen.
Personen auswählen -- die Daten werden aus dem jeweils zuletzt erstellten Personalfragebogen im Archiv gelesen, das Eintrittsdatum aus der Notiz dieser Liste.
Neue Konten, die sich über den Registrieren-Link selbst anlegen, sehen KEINE Daten, bis du sie hier freigibst.
Alle Lohnabrechnungen eines Disponent für einen bestimmten Monat als ZIP-Datei herunterladen — zum Weiterleiten, damit der Disponent sie selbst an seine Fahrer verteilen kann.
Urlaub, Krankheit oder sonstige Abwesenheit für einen Fahrer mit Zeitraum (von/bis) eintragen. Nur "Urlaub" wird zusätzlich direkt im Mitarbeiter-Ordner angezeigt.
Excel/CSV-Liste pro Monat hochladen (Dateiname enthält den Monat, z.B. "August 2026.xlsx"). Name und Betrag pro Fahrer werden automatisch erkannt und pro Fahrer gesammelt — auf einen Namen klicken zeigt den kompletten Verlauf aller Monate.
Spalten: Name + Betrag (Reihenfolge egal). Der Monat wird aus dem Dateinamen gelesen.
Namen eingeben und aus der Liste wählen -- Personalnummer/IBAN werden automatisch übernommen, lassen sich danach aber weiterhin frei bearbeiten.
Excel-Datei mit Namen + IBANs hochladen -- wird automatisch mit den IBANs aus den Lohnabrechnungen verglichen. Bei unsicheren Namen (auch wenn nur Vor-/Nachname vertauscht sind) wird einmalig nachgefragt -- die Antwort wird dauerhaft gemerkt und beim nächsten Hochladen nicht mehr erneut gefragt.
Spalten: Name (oder Vorname + Nachname getrennt) + IBAN, Reihenfolge egal -- die IBAN-Spalte wird notfalls auch am Format erkannt.
Beliebige Excel-Datei hochladen -- alle Zeilen und Spalten werden angezeigt und sind direkt bearbeitbar (auch die Spaltenüberschriften). Neue Spalten (z.B. "gekündigt zum") lassen sich hinzufügen. Am Ende als neue Excel-Datei mit allen Änderungen exportieren.
Die erste Zeile wird als Spaltenüberschrift benutzt. Danach kann jede Zelle direkt angeklickt und geändert werden.
Erstellt einen Schichtplan (Beginn, Ende, Pause, Dauer je Tag) als Excel-Datei -- NUR für Fahrer/Monate, für die im Mitarbeiter-Ordner bereits ein Stundenzettel existiert. Ohne ausgewählten Fahrer: eine Excel-Datei pro Monat (alle Fahrer zusammen), als ZIP heruntergeladen. Mit ausgewähltem Fahrer: eine einzelne Excel-Datei nur für diesen Fahrer.
Persönliches Notizbuch mit Farben, Schriftarten und Erinnerungen.
Ab da wirst du alle 15 Minuten erinnert, bis du mit "OK" bestätigst.